ÜyeFit Kullanım Koşulları

Son Güncelleme: 31.12.2025

Bu Kullanım Koşulları (“Koşullar”), uyefit.com web sitesi ve app.uyefit.com üzerinden sunulan ÜyeFit yazılım platformunun (“Platform” / “Hizmet”) kullanımına ilişkindir.

1) Taraflar ve Tanımlar

1.1. ÜyeFit (Platform Sağlayıcı / Veri İşleyen)

Bu Koşullar kapsamında “ÜyeFit”, spor kulüplerine yönelik üyelik/üye yönetimi ve mesajlaşma (SMS gönderimi dahil) modülleri sunan yazılım ve altyapı sağlayıcıdır. ÜyeFit, Spor Kulübü’nün Platforma girdiği/verdiği talimatlar doğrultusunda, Spor Kulübü adına kişisel verileri işleyebilir; bu kapsamda KVKK bakımından veri işleyen sıfatıyla hareket eder.

1.2. Spor Kulübü (Müşteri / Veri Sorumlusu)

Platformu ticari amaçla kullanan spor kulübü/işletme (“Kulüp”), kendi üyelerine ilişkin kişisel verilerin işleme amaç ve vasıtalarını belirlediğinden KVKK bakımından veri sorumlusudur.

1.3. Kulüp Üyesi (İlgili Kişi)

Kulüp tarafından üyelik ilişkisi kapsamında verisi işlenen gerçek kişi (“Üye”), KVKK bakımından ilgili kişidir.

1.4. Kullanıcı

Kulüp adına Platforma erişen yönetici/çalışan/temsilci gerçek kişiler.

1.5. Alt Hizmet Sağlayıcı / Alt Veri İşleyen

ÜyeFit’in Hizmeti sunarken yararlandığı; barındırma, SMS altyapısı (örn. NetGSM veya muadili), e-posta, ödeme, teknik destek gibi üçüncü taraf sağlayıcılar.

2) Koşulların Kabulü

Platformu kullanarak veya Kulüp hesabı oluşturarak bu Koşulları kabul etmiş sayılırsınız. Koşulları kabul etmiyorsanız Hizmeti kullanmayınız.

3) Hizmetin Kapsamı

ÜyeFit, Kulüplere; üyelik/katılım takibi, grup/plan yönetimi, tahsilat/borç takibi, antrenman planlaması ve Kulübün talimatıyla üyelere mesaj gönderimi gibi özellikler sunan bir SaaS yazılım platformudur.

ÜyeFit, Kulübün faaliyetini yönetmez; Kulübün sunduğu spor hizmetinin tarafı değildir. Üye–Kulüp ilişkisi Kulübün sorumluluğundadır.

4) Rol Dağılımı ve KVKK Sorumlulukları

4.1. Kulüp veri sorumlusudur

Kulüp; Platforma girilen tüm Üye verilerinin hukuka uygun şekilde toplanmasından, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesinden, gerekiyorsa açık rıza/izinlerin alınmasından, İYS süreçlerinden ve verilerin doğruluğundan sorumludur.

4.2. ÜyeFit veri işleyendir

ÜyeFit; Kulübün talimatı doğrultusunda, sadece Hizmeti sunmak ve işletmek amacıyla kişisel verileri işler. ÜyeFit, Kulübün belirlediği alıcı listeleri, mesaj içerikleri, izin/ret durumları gibi unsurları kendiliğinden oluşturmaz ve hukuki uygunluk denetimi yapmakla yükümlü değildir.

4.3. ÜyeFit bazı verilerde veri sorumlusu olabilir

ÜyeFit; Kulüp yetkilisi hesap bilgileri, faturalama/ödeme kayıtları, destek talepleri, güvenlik logları ve web sitesi ziyaretçi verileri gibi konularda kendi amaç ve vasıtalarını belirlediği ölçüde veri sorumlusu olarak hareket eder. Bu hususlar Gizlilik Politikası'nda açıklanır.

5) Kulübün Yükümlülükleri

Kulüp ve Kullanıcılar aşağıdakileri kabul eder:

Platforma girilen verilerin hukuka uygun şekilde elde edildiğini, işlendiğini ve paylaşıldığını,
Üyelere yapılacak bilgilendirmelerde gerekli aydınlatmaların yapıldığını,
Gerekli hallerde açık rıza/ileti izni alındığını ve kayıtlarının muhafaza edildiğini,
Ticari elektronik ileti gönderiminde 6563 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat ile İYS yükümlülüklerinin Kulübe ait olduğunu,
Alıcı listelerinin doğruluğu, güncelliği ve ret/çıkış taleplerinin yönetiminden Kulübün sorumlu olduğunu,
Platformun hukuka aykırı amaçlarla kullanılmayacağını,
Kulübün, Platformu kullanan kendi personelinin işlemlerinden sorumlu olduğunu.

6) SMS ve Elektronik İleti Kullanım Şartları

6.1. İçerik ve alıcı sorumluluğu Kulüptedir

Platform üzerinden gönderilen SMS'lerin içeriği, zamanlaması, alıcı listesi ve izin/ret uygunluğu tamamen Kulübün sorumluluğundadır. ÜyeFit, mesaj içeriğini düzenlemez, seçmez, onaylamaz; kural olarak içerik denetimi yapmaz.

6.2. ÜyeFit'in rolü teknik iletimle sınırlıdır

ÜyeFit, Kulübün Platform üzerinden verdiği gönderim talimatını teknik altyapı ve entegrasyonlar aracılığıyla iletmeye aracılık eder.

6.3. Bilgilendirme SMS'leri vs. Ticari Elektronik İleti ayrımı

Kulüp, gönderimlerinin bilgilendirme mi yoksa ticari elektronik ileti mi olduğuna dair sınıflandırmayı ve buna bağlı izin/İYS/ret yönetimi yükümlülüklerini mevzuata uygun şekilde yürütmekle sorumludur. ÜyeFit, Kulübün bu sınıflandırmasının doğruluğunu garanti etmez.

6.4. İYS yükümlülükleri Kulübe aittir

Ticari elektronik ileti gönderimlerinde gerekli izinlerin alınması, İYS'ye kaydedilmesi, retlerin yönetimi ve mevzuata uyum Kulübün sorumluluğundadır.

7) Alt Hizmet Sağlayıcılar

Hizmetin sunumu kapsamında ÜyeFit, üçüncü taraf altyapı sağlayıcılar kullanabilir (örn. SMS hizmeti sağlayıcıları, barındırma, e-posta, ödeme sistemleri). Kulüp, Hizmetin doğası gereği bu sağlayıcıların kullanılabileceğini kabul eder. ÜyeFit, alt sağlayıcı seçiminde makul özeni gösterir.

8) Fikri Mülkiyet

Platformun yazılımı, arayüzü, markaları ve tüm fikri hakları ÜyeFit'e veya lisans verenlerine aittir. Kulübe, Koşullara uygun kullanım için devredilemez, münhasır olmayan bir kullanım hakkı verilir.

9) Hizmetin Askıya Alınması / Sonlandırma

ÜyeFit, (i) hukuka aykırı kullanım şüphesi, (ii) güvenlik riski, (iii) sistem bütünlüğünü tehdit eden davranışlar, (iv) ödeme yükümlülüklerinin ihlali hallerinde, Kulübün erişimini geçici olarak askıya alabilir veya sözleşmeyi sonlandırabilir.

10) Sorumluluk Reddi ve Sınırlaması

ÜyeFit, Hizmeti "olduğu gibi" sunar; kesintisiz ve hatasız çalışacağını garanti etmez.
ÜyeFit; Kulübün hukuka aykırı veri işleme faaliyetlerinden, izinsiz ileti gönderiminden, mesaj içeriklerinden, alıcı listelerinden, İYS uyumsuzluğundan, Kulüp–Üye ilişkisine dair uyuşmazlıklardan sorumlu değildir.
ÜyeFit'in sorumluluğu, kasıt ve ağır ihmal halleri saklı kalmak üzere, ilgili dönemde Kulübün ÜyeFit'e ödediği bedelle sınırlıdır.

11) Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esaslar Gizlilik Politikası’nda düzenlenmiştir. Kulüp, ÜyeFit’i Kulüp adına veri işleyen olarak yetkilendirdiğini; ÜyeFit’in de Kulübün talimatlarıyla sınırlı işlem yapacağını kabul eder.

12) Değişiklikler

ÜyeFit, Koşulları güncelleyebilir. Güncellenmiş metin, web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

13) Uygulanacak Hukuk ve Yetki

Bu Koşullar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda Ankara mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

14) İletişim

E-posta: info@uyefit.com
Adres: Ankara, Türkiye